مایکروسافت از انتشار آفیس ۲۰۱۹ در اواخر سال ۲۰۱۸ خبر داد.مایکروسافت هنوز تاریخ رسمی و دقیقی برای انتشار آفیس ۲۰۱۹ اعلام نکرده است ،اما مشتریان تجاری و دست‌اندرکاران صدور مجوز می‌توانند نسخه‌ی پیش‌نمایشی از آفیس ۲۰۱۹ را قبل از عرضه‌ی رسمی آن مشاهده کنند. این کار از طریق برنامه‌ی Commercial Preview مایکروسافت میسر شده است. از نظر قانونی، برای مشاهده‌ی پیش‌نمایش نرم‌افزار توسط یک کسب‌وکار یا گروه تجاری، بایستی مشخصات آن کسب‌وکار با Microsoft Collaborate ثبت شده باشد.
قابلیت‌های جدید و احتمالی آفیس ۲۰۱۹
۱. قابلیت‌های پیشرفته برای ارائه و پرزنتیشن
با اینکه پاورپوینت هنوز هم یکی از محبوب‌ترین و مورد استفاده‌ترین ابزارها برای ساخت صفحات ارائه و پرزنتیشن است؛ اما شمار زیادی از برنامه‌های مشابه نیز با گذر زمان به وجود آمده‌اند که در قیاس با پاورپوینت امکانات به‌روزتر و پیشرفته‌تری دارند. Prezi یکی از برنامه‌های مطرح در این زمینه است.
مایکروسافت نیز برای اینکه از قافله عقب نماند، برنامه‌های خود را پیرامون ارائه‌ی ابزارهای پیشرفته‌تری در زمینه‌ی ایجاد فایل‌های پرزنتیشن اعلام کرده است. این برنامه‌ها شامل مواردی مانند قابلیت‌های Morph and Zoom تقویت‌شده برای کمک به کاربران در ایجاد فایل‌های نمایش و ارائه‌ی پویاتر و رضایت‌بخش‌تر هستند. چنین قابلیت‌هایی در حال حاضر در Office 365 ProPlus گنجانده شده‌اند. اما برای کاربرانی که از آفیس ۲۰۱۶ استفاده می‌کنند، در دسترس نیستند.
۲. ابزارهای تحلیل داده قوی‌تر
وقتی که صحبت از مدیریت داده و تحلیل آن به میان می‌آید، اکسل کماکان بی‌رقیب و عالی به نظر می‌رسد. اما در آفیس ۲۰۱۹، شاهد بهبود و تقویت بیش از پیش قابلیت‌های اکسل خواهیم بود. کاربران باید انتظار قابلیت‌های بیشتری را هم داشته باشند؛ مواردی مثل فرمول‌های جدید، چارت‌ها و نمودارهای جدید (همانند نمودارهای قیفی یا فانل و نقشه‌های ۲ بعدی)، قابلیت انتشار محتوا از اکسل به Power BI (سرویس اختصاصی مایکروسافت برای تجزیه‌وتحلیل کسب‌وکار)، و همچنین بهبودهایی برای PowerPivot و PowerQuery. اگر شما هم از کاربران حرفه‌ای اکسل هستید و کارتان متکی به این نرم‌افزار است، قابلیت‌های پیش‌بینی‌شده برای اکسل در آفیس ۲۰۱۹ می‌تواند شما را کاملاً شگفت‌زده کند.
۳. بهبود قابلیت‌های نوشتاری و کار با قلم
افرادی که از دستگاه‌های سرفیس مایکروسافت استفاده می‌کنند، احتمالا هنوز هم از طرفداران دو‌آتشه‌ی قلم‌های دیجیتال آن هستند؛ قلم‌هایی که به کاربر امکان کشیدن و ترسیم خطوط یا نقشه‌ها، یادداشت برداری و امکان وبگردی و کار با دستگاه را می‌دهند.
آفیس ۲۰۱۹ معرف قابلیت‌ها و امکان‌های جدیدی برای کار با قلم در میان تمام برنامه‌های کاربردی خواهد بود؛ مواردی همچون حساسیت به فشار، تاثیرات زاویه‌ی انحراف (که بسته به زاویه‌ی قلم و سطح، ضخامت خط را تنظیم می‌کند) و حتی یک جامدادی دیجیتال که به کاربران امکان ذخیره‌سازی و سازماندهی قلم‌ها، مدادها و هایلایت‌کننده‌هایشان را در همه‌ی دستگاه‌هایشان می‌دهد.
۴. مدیریت آسان‌تر ایمیل‌ها
در نهایت به اوتلوک می‌رسیم؛ اگر شما هم از کاربران Outlook باشید، از قابلیت‌های جدید آفیس ۲۰۱۹ بی‌نصیب نخواهید ماند. مایکروسافت با افزودن برخی امکانات جدید، شماری از مراحل دردسرساز و طاقت‌فرسای مدیریت ایمیل را از میان برده است. بنابر اعلام مایکروسافت، ما شاهد اعمال بهبودهای زیر برای اوتلوک خواهیم بود:
- کارت‌های مخاطبین به‌روزرسانی‌شده
- گروه‌های آفیس ۳۶۵
- قابلییت منشن
- صندوق ورودی متمرکز
- کارت‌های بسته مسافرتی
مایکروسافت امیدوار است که این قابلیت‌ها به کاربران در مدیریت مؤثرتر و کارامدتر ایمیل‌هایشان کمک کند.
برای آفیس ۲۰۱۹ آماده شوید!
آفیس جدید با تمامی امکاناتی که برای کاربران عادی به ارمغان خواهد آورد، از توسعه و بهبود بخش‌های فنی و مسائل مربوط به فناوری‌اطلاعات نیز غافل نخواهد بود. مایکروسافت در بیانیه‌ای اشاره کرده است:
ما در آفیس ۲۰۱۳ یک فناوری گسترش مدرن با عنوان C2R را معرفی کردیم و این فناوری هم‌اکنون برای به‌روزرسانی آفیس برای صدها میلیون دستگاه در سراسر دنیا به‌کار می‌رود. ما با آفیس ۲۰۱۹، نسخه‌های دائمی آفیس را به‌طور اختصاصی به C2R انتقال می‌دهیم تا بدین‌ترتیب فناوری‌اطلاعات از این فناوری گسترش مدرن سود ببرد و این روند به کاهش هزینه‌ها و بهبود امنیت منجر شود.
