ایمیل شرکتی به آدرس دامنه شما وابسته است؛ مثلاً sales@example.com. این آدرس می‌تواند روی سرویس ایمیل هاست یا یک ارائه‌دهنده مستقل ساخته شود. داشتن دامنه به‌تنهایی به معنی فعال بودن صندوق ایمیل نیست.
آیا حتماً از داخل سایت باز می‌شود؟
خیر. ممکن است از وب‌میل، نرم‌افزار رایانه یا برنامه گوشی استفاده کنید. روش ورود و تنظیمات به سرویس ایمیل بستگی دارد. فرم تماس سایت هم با صندوق ایمیل یکی نیست و باید جداگانه تنظیم و آزمایش شود.
برای راه‌اندازی چه بخواهم؟
نام صندوق‌های موردنیاز، کاربران مجاز، ظرفیت، روش بازیابی و نحوه دسترسی را مشخص کنید. برای هر فرد لازم نیست رمز یک صندوق مشترک را بدهید؛ می‌توان درباره حساب‌های جدا یا دسترسی مناسب تصمیم گرفت.