فضای صندوق شامل پیام‌ها و پیوست‌هاست و ممکن است پوشه‌های ارسال‌شده، هرزنامه و زباله‌دان هم در مصرف آن حساب شوند. پر شدن فضا می‌تواند دریافت پیام تازه را مختل کند.
از کجا شروع کنم؟
ابتدا میزان مصرف را در سرویس ایمیل ببینید و پیام‌های دارای پیوست بزرگ را پیدا کنید. از مکاتبات لازم نسخه قابل بازیابی تهیه کنید. سپس موارد غیرضروری را پاک کنید و بعد از اطمینان، زباله‌دان را خالی کنید.
پیش از حذف دسته‌جمعی
در اتصال IMAP، حذف روی یک دستگاه معمولاً روی سرور و دستگاه‌های دیگر هم اثر می‌گذارد. اگر نیاز مستمر به فضای بیشتر دارید، ارتقای ظرفیت یا آرشیو اصولی را با پشتیبانی بررسی کنید؛ صرف انتقال پیام به یک پوشه دیگر معمولاً فضا را آزاد نمی‌کند.