بک‌آپ می‌تواند شامل فایل‌ها، پایگاه داده و در صورت نیاز ایمیل‌ها باشد. وجود یک نسخه قدیمی یا ناقص لزوماً برای بازگرداندن وضعیت دلخواه کافی نیست؛ زمان تهیه و محتوای نسخه مهم‌اند.
چه سؤالی بپرسم؟
بپرسید چه بخش‌هایی ذخیره می‌شوند، فاصله نسخه‌ها چقدر است، چند نسخه نگهداری می‌شود و محل نگهداری کجاست. نسخه‌ای جدا از سرور اصلی می‌تواند در خرابی همان سرور کمک‌کننده باشد.
پیش از بازیابی
زمان تقریبی آخرین وضعیت سالم را مشخص کنید. بازیابی ممکن است سفارش‌ها یا تغییرهای جدیدتر را جایگزین کند، پس باید پیش از اجرا درباره اثر آن تصمیم گرفت. قابل بازیابی بودن نسخه‌ها هم باید به‌صورت دوره‌ای بررسی شود.