برای پنل سایت و ایمیل از رمزهای بلند و متفاوت استفاده کنید. تکرار رمز در چند سرویس باعث می‌شود افشای یکی، حساب‌های دیگر را هم در معرض دسترسی قرار دهد. مدیر رمز می‌تواند به ساخت و نگهداری رمزها کمک کند.
همکاری با چند نفر
اگر سامانه اجازه می‌دهد برای هر فرد حساب جدا با دسترسی لازم بسازید. پس از پایان همکاری، دسترسی او را بازبینی کنید. احراز هویت دومرحله‌ای را در سرویس‌های پشتیبانی‌شده فعال کنید و روش بازیابی را در جای امن نگه دارید.
چه چیزی نفرستم؟
رمز را داخل تصویر، گروه عمومی یا متن عادی تیکت قرار ندهید. اگر گمان می‌کنید رمز افشا شده، آن را تغییر دهید و از پشتیبانی بخواهید دسترسی‌ها و نشست‌های فعال را بررسی کند.